Datenschutzerklärung für Kandidat:innen
Vorwort:
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen im Falle einer Registrierung auf unserem Kandidat:innenportal oder einer Bewerbung per E-Mail oder Post für eine konkrete Job-Position erheben, wozu wir diese Daten benötigen, wie wir sie verwenden und an wen Sie sich bei Fragen wenden können.
1. An wen richtet sich diese Datenschutzerklärung?
Diese Erklärung richtet sich an Personen (nachfolgend auch als Kandidat:innen bezeichnet), die sich im Zuge einer Bewerbung oder initiativ bei uns bewerben möchten, sowie an Kandidat:innen, die sich per E-Mail oder Post auf eine konkrete Position bewerben.
2. Wer sind wir?
Wir sind STG Produkttechnik Limited & Co. KG (nachfolgend kurz „STG“) mit Hauptsitz in Bayerisch Gmain, Deutschland. Als Familienunternehmen sind wir spezialisiert auf Projektlösungen in der Industrie sowie als Personalmanagement-Spezialist für die Vermittlung von Fachkräfte mit technischer Expertise und menschlicher Kompetenz.
STG Produkttechnik Limited & Co. KG
Göllstrasse 3, D-83457 Bayerisch Gmain
hello@stg-net.com
Als Kandidat:in können Sie Ihre Datenschutzrechte (siehe Punkt 9) zentral beim Datenschutzbeauftragten der STG Produkttechnik Limted & Co. KG geltend machen.
3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir nutzen Ihre Daten für die Karriereberatung und die Vermittlung von Jobs. Sie können sich dafür auch ohne konkrete Job-Position auf unserer Webseite https://www.stg-net.com/ bewerben, indem Sie eine sogenannte Initiativbewerbung einreichen. Anschließend wird ein:e STG Mitarbeiter:in per E-Mail oder Telefon mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um die weiteren Schritte zu besprechen.
Sie haben auch die Möglichkeit, sich direkt auf eine konkrete Job-Position zu bewerben. In diesem Fall wird ebenfalls ein:e STG Mitarbeiter:in per E-Mail oder Telefon Kontakt mit Ihnen aufnehmen, um weitere Schritte zu besprechen. Bitte beachten Sie, dass nicht immer die erste Bewerbung, auf die Sie sich aktiv beworben haben, erfolgreich sein kann. Soweit Sie Ihre Einwilligung (siehe Punkt 5.) erteilen, wird STG Sie jedoch bei weiteren passenden Job-Positionen, die Ihrem Profil entsprechen, erneut kontaktieren.
4. Auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erstellung eines Kandidat:innenprofils sowie der damit verbundenen Empfehlung von Job-Positionen ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Vermittlung auf konkrete Job-Positionen erfolgt in diesem Zusammenhang auf Basis der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wenn Sie sich auf eine konkrete Job-Position bewerben (z. B. per E-Mail oder Post), wird ein Kandidat:innenprofil ausschließlich mit den von Ihnen an uns übermittelten Daten erstellt. Dies ist für den Recruitingprozess notwendig und erfolgt aufgrund der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Darüber hinaus werden Ihre Daten gegebenenfalls aus überwiegendem berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z. B. Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz), verarbeitet. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten – sofern erforderlich – lediglich eingeschränkt gespeichert.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen. Allerdings können wir ohne Ihre personenbezogenen Daten keine Bewerbungen entgegennehmen und Sie – falls gewünscht – nicht über passende Jobs informieren.
5. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
6.1 Folgende Kategorien von Daten werden von uns erhoben und verarbeitet: [Bitte kontaktieren Sie uns für eine Aufzählung der Datenkategorien]
6.2 Im Zuge des weiteren Bewerbungs-Prozesses werden Ihre Daten dann durch eine:n STG Ansprechpartner:in ergänzt:
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Gesundheitsdaten, Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse, gewerkschaftliche oder sexuelle Orientierung zu den besonders schützenswerten Daten gehören (besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie darum, solche Daten nicht an uns zu übermitteln, weder in Form von Lebensläufen noch in Form anderer Dokumente und Unterlagen.
6. Erfolgt ein sogenanntes Profiling?
Um Ihnen als Kandidat:in effizient passende Job-Positionen vorzuschlagen, verwenden wir – vorbehaltlich Ihrer Einwilligung – Stichworte, um die Kandidat:innenprofile in der Kandidat:innendatenbank besser auffindbar zu machen. Diese Stichworte basieren auf Daten aus den Bewerbungsunterlagen, wie Fähigkeiten, Qualifikationen, Gehaltswünschen, Dienstort, Reisebereitschaft oder beruflichem Werdegang. Bei neuen Jobs werden die Kandidat:innenprofile mithilfe dieser Stichworte sowie aller anderen im Kandidat:innenprofil hinterlegten Daten mit den jeweiligen Jobanforderungen abgeglichen.
In unseren Bewerbungs-Prozessen gibt es jedoch keine Automatismen, die dazu führen, dass Kandidat:innen automatisch aus dem Bewerbungsprozess ausscheiden oder einem unserer Auftraggeber:innen automatisch vorgeschlagen werden. Die Entscheidung, welche Kandidat:innen für welche Positionen angesprochen werden oder an einen unserer Kund:innen weitergeleitet werden, trifft immer der oder die zuständige STG Recruiting Mitarbeiter:in. Es erfolgt somit keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
7. Wer bekommt Ihre Daten?
8.1 STG Mitarbeiter:innen
Zur Erfüllung des Zwecks haben die jeweils zuständigen Mitarbeiter:innen der Firma STG sowie – falls erforderlich – der mit STG verbundenen Unternehmen Zugriff auf alle unter Punkt 6 genannten Daten.
8.2 STG Kund:innen/Partner:innen
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden Ihnen passende Job-Positionen vorgeschlagen. Nach einem Interview bei STG, einer Rücksprache und Ihrem erteilten Einverständnis leiten wir Ihre Daten für eine konkrete Job-Position an einzelne Kund:innen weiter. Dabei erhält der Kunde bzw. die Kundin keinen vollen Zugriff auf Ihre Daten, sondern es wird ein sogenannter Kandidat:innenreport in Form eines PDF-Dokuments generiert. Dieser Report wird positionsbezogen erstellt und beinhaltet Ihre Stammdaten (Personen-, Adress- und Kontaktdaten), Ihre beruflichen Anforderungen (z. B. Wunschgehalt oder Kündigungsfrist) sowie die Einschätzung des STG Bewerbungsmitarbeiters/der STG RBewerbungsmitarbeiterin basierend auf Gesprächsterminen und -notizen. Unsere Kund:innen sind vertraglich zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.
8.3 Weitere Empfänger:innen
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen kann es gegebenenfalls vorkommen, dass wir beispielsweise Behörden, Gerichten oder Rechtsvertreter:innen Zugriff auf Ihre Daten gewähren müssen. Dabei erfolgt die Weitergabe nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung unserer rechtlichen Interessen erforderlich ist.
9. Welche Rechte haben Sie?
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (Artikel 15 bis 22) haben Sie das Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Berichtigung, Widerruf und Widerspruch. Im Folgenden möchten wir einige dieser Rechte genauer erläutern:
Ihr Recht auf Auskunft und Berichtigung:
Sie erhalten selbstverständlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns gespeichert und verarbeitet werden. Sollten Ihre Daten nicht mehr zutreffend oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung bzw. Ergänzung verlangen.
Ihr Recht auf Widerruf und auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen und Ihr Recht auf Löschung ausüben. In diesem Fall sind wir verpflichtet, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen, sofern wir nicht zur darüberhinausgehenden Aufbewahrung Ihrer Daten oder Teilen davon berechtigt bzw. verpflichtet sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.
Ihr Recht auf Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie Maßnahmen im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung:
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung oder Bereitstellung Ihrer Daten im Rahmen des Rechts auf Datenübertragbarkeit verlangen sowie gegebenenfalls Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten erheben. Es besteht auch das Recht, bei der Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den datenschutzrechtlichen Vorgaben entspricht.
Die Kontaktdaten der österreichischen Datenschutzbehörde finden Sie hier: [Link zur österreichischen Datenschutzbehörde].
Die Kontaktdaten der deutschen Datenschutzbehörde finden Sie hier: [Link zur deutschen Datenschutzbehörde].
10. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie zur Erreichung der oben genannten Zwecke (z.B. zur Verteidigung von Rechtsansprüchen nach §§ 15 Abs 1, 29 Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Danach werden Ihre Daten unverzüglich und unaufgefordert gelöscht. Im Falle Ihrer Einwilligung erfolgt eine Verarbeitung grundsätzlich nur bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
Wir behalten uns bei Kandidat:innen, denen wir trotz Einwilligung über einen längeren Zeitraum keine passenden Job-Positionen vorschlagen konnten, vor, diese Profile unaufgefordert zu löschen. Sollte es zu einem späteren Zeitpunkt eine für Sie interessante Job-Position geben, können Sie sich jederzeit erneut ein bei uns Bewerben.
11. An wen können Sie sich wenden?
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
STG Produkttechnik Limited & Co. KG
Betreff: Datenschutz
Göllstrasse 3, D-83457 Bayerisch Gmain
E-Mail: hello[at]stg-net.com
